Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel 2010 2013 2016 2019

Mengurutkan data di Microsoft Excel adalah salah satu keterampilan dasar yang perlu dikuasai oleh setiap pengguna Excel. Dengan mengurutkan data, Anda dapat dengan mudah menemukan informasi yang Anda cari, menganalisis data Anda, dan membuat laporan yang lebih profesional.

Outline Artikel

Cara Mengurutkan Data Secara Cepat
Cara Mengurutkan Data Menurut Beberapa Kolom
Cara Mengurutkan Data dengan Kriteria Khusus
Cara Mengurutkan Data dalam Tabel
Tips untuk Mengurutkan Data di Excel
Contoh Kasus
Solusi
Kesimpulan

Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel, tergantung pada kebutuhan Anda. Pada artikel ini, kami akan membahas semua cara mengurutkan data di Excel, mulai dari cara yang paling sederhana hingga cara yang lebih kompleks.

Cara Mengurutkan Data Secara Cepat

Cara tercepat untuk mengurutkan data di Excel adalah dengan menggunakan tombol Sort A to Z atau Sort Z to A. Untuk menggunakan tombol ini, cukup pilih sel di kolom yang ingin Anda urutkan, lalu klik salah satu tombol tersebut.

Tombol Sort A to Z akan mengurutkan data dari A ke Z, sedangkan tombol Sort Z to A akan mengurutkan data dari Z ke A. Jika Anda ingin mengurutkan data numerik, pastikan untuk memilih opsi Sort Smallest to Largest atau Sort Largest to Smallest di bawah Order.

Cara Mengurutkan Data Menurut Beberapa Kolom

Anda juga dapat mengurutkan data menurut beberapa kolom. Untuk melakukan ini, cukup pilih semua kolom yang ingin Anda urutkan, lalu klik tombol Sort.

Di kotak dialog Sort, pilih kolom yang ingin Anda urutkan menurut di bawah Sort by. Anda juga dapat memilih beberapa kriteria pengurutan dengan mengklik tombol Add Level.

Setelah Anda memilih semua kriteria pengurutan, klik tombol OK untuk mengurutkan data.

Cara Mengurutkan Data dengan Kriteria Khusus

Jika Anda ingin mengurutkan data menurut kriteria khusus, Anda dapat menggunakan kotak dialog Sort. Untuk membuka kotak dialog ini, klik tombol Sort, lalu pilih Custom Sort.

Di kotak dialog Custom Sort, Anda dapat memilih berbagai kriteria pengurutan, seperti:

Sort by: Pilih kolom yang ingin Anda urutkan menurut.
Order: Pilih apakah Anda ingin mengurutkan data dari A ke Z atau dari Z ke A.
My data has headers: Pilih opsi ini jika data Anda memiliki header kolom.
My data has blanks: Pilih opsi ini jika data Anda memiliki sel kosong.
Sort left to right: Pilih opsi ini jika Anda ingin mengurutkan data dari kiri ke kanan.
Sort top to bottom: Pilih opsi ini jika Anda ingin mengurutkan data dari atas ke bawah.

Anda juga dapat menggunakan tombol Add Level untuk menambahkan beberapa kriteria pengurutan.

Setelah Anda memilih semua kriteria pengurutan, klik tombol OK untuk mengurutkan data.

Cara Mengurutkan Data dalam Tabel

Jika data Anda berada dalam tabel, Anda dapat mengurutkan data dengan lebih mudah. Untuk melakukan ini, cukup klik sel di kolom yang ingin Anda urutkan, lalu klik tombol Sort A to Z atau Sort Z to A di tab Data.

Anda juga dapat mengurutkan data menurut beberapa kolom atau kriteria khusus dengan mengklik tombol Sort di tab Data, lalu memilih opsi yang diinginkan.

Tips untuk Mengurutkan Data di Excel

Berikut adalah beberapa tips untuk mengurutkan data di Excel:

Pastikan untuk memilih semua sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan sebelum mengklik tombol Sort.
Jika Anda ingin mengurutkan data menurut beberapa kolom, pastikan untuk memilih kolom dalam urutan yang diinginkan.
Jika Anda ingin mengurutkan data numerik, pastikan untuk memilih opsi Sort Smallest to Largest atau Sort Largest to Smallest di bawah Order.
Jika data Anda memiliki header kolom, pilih opsi My data has headers di kotak dialog Sort.
Jika data Anda memiliki sel kosong, pilih opsi My data has blanks di kotak dialog Sort.
Jika Anda ingin mengurutkan data dari kiri ke kanan, pilih opsi Sort left to right di kotak dialog Sort.
Jika Anda ingin mengurutkan data dari atas ke bawah, pilih opsi Sort top to bottom di kotak dialog Sort.

Contoh Kasus

Berikut adalah contoh kasus penggunaan pengurutan data di Excel:

Anda memiliki data penjualan produk untuk bulan Januari hingga Desember. Anda ingin mengurutkan data tersebut menurut kolom Total Sales, dari angka tertinggi hingga angka terendah.

Solusi

Untuk mengurutkan data tersebut, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut:

Cara 1: Menggunakan tombol Sort A to Z

Pilih sel di kolom Total Sales.
Klik tombol Sort A to Z di tab Data.

Data akan diurutkan menurut kolom Total Sales, dari angka tertinggi hingga angka terendah.

Cara 2: Menggunakan kotak dialog Sort

Pilih sel di kolom Total Sales.
Klik tombol Sort di tab Data.
Dalam kotak dialog Sort, pilih kolom Total Sales di bawah Sort by.
Pilih opsi Sort Largest to Smallest di bawah Order.
Klik tombol OK.

Data akan diurutkan menurut kolom Total Sales, dari angka tertinggi hingga angka terendah.

Hasil

Setelah data diurutkan, hasilnya akan seperti berikut:

Bulan	Produk	Total Sales
Desember	Laptop	1.000.000
November	Smartphone	800.000
Oktober	Tablet	600.000
September	TV	400.000
Agustus	Kulkas	200.000
Juli	Mesin Cuci	100.000
Juni	AC	50.000
Mei	Mesin Fotocopy	25.000
April	Printer	10.000
Maret	Scanner	5.000
Februari	Flashdisk	2.000
Januari	Mouse	1.000

Kesimpulan

Mengurutkan data di Excel adalah hal yang penting untuk dilakukan agar Anda dapat dengan mudah menemukan informasi yang Anda cari, menganalisis data Anda, dan membuat laporan yang lebih profesional. Dengan menguasai berbagai cara mengurutkan data di Excel, Anda dapat lebih mudah dalam mengelola data Anda.